Proste rozliczenie energii za ładowanie samochodu elektrycznego. Jak udokumentować koszty przed urzędem skarbowym?

JDG i małe przedsiębiorstwa – jak rozliczać ładowanie firmowego pojazdu elektrycznego w domu

Prosta księgowość energii do ładowania pojazdów elektrycznych. Jak dokumentować koszty do celów podatkowych?

Coraz więcej przedsiębiorców, w tym jednoosobowych działalności gospodarczych, wybiera nowoczesne i opłacalne rozwiązania – jednym z nich jest elektryczny samochód służbowy. W przypadku pojazdów z silnikiem spalinowym jest to proste – koszty paliwa można odliczyć jako koszt uzyskania przychodu. Ale jak wygląda księgowość przy ładowaniu pojazdu elektrycznego w domu?

Podatek dochodowy tak, VAT nie. Ale nadal oszczędzasz

Jeśli ładujesz samochód firmowy w domu, a umowa na dostawę prądu jest na Twoje nazwisko lub innej osoby prywatnej, rachunek za prąd nie uprawnia do odliczenia VAT. Jednak w takiej sytuacji możesz ująć 100% poniesionych wydatków jako koszty uzyskania przychodu. Tak, to prawda – wydatki na prąd mogą stanowić koszty uzyskania przychodu.

  1. Sprawdź dokładnie, ile płacisz za 1 kWh. Informację tę najłatwiej znaleźć na ostatniej fakturze.
  2. Ładuj swój samochód ładowarką AmperePoint Q lub P – te ładowarki są jedynymi na rynku (stan na 2025 rok) wyposażonymi w wbudowany, niezerowalny licznik energii, mierzący energię zużytą od pierwszego użycia urządzenia.

Alternatywa: Zamontuj podlicznik – pozwala to precyzyjnie zmierzyć, ile energii faktycznie zużyto na ładowanie samochodu, choć wiąże się to z dodatkowymi kosztami rzędu kilkuset złotych + formalnościami związanymi z instalacją.


Wyświetlacz licznika w modelu Q

Ładowarki z licznikami energii:

Połącz dane

Znajomość ceny za kWh + odczyty podlicznika = jasne wyliczenie kosztów eksploatacji pojazdu.

Dokumentacja przygotowana w ten sposób, oparta po prostu na zdjęciu licznika i stawce za prąd, pozwala w prosty i przejrzysty sposób wykazać zużycie energii. W konsekwencji łatwo obliczyć, jaka część rachunku za prąd dotyczy działalności gospodarczej i tym samym stanowi koszt uzyskania przychodu.

📞 Chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat?

Zadzwoń: 666 612 044

Dodatkowa wskazówka dla przedsiębiorców

Warto prowadzić miesięczny dziennik ładowania – np. w Excelu. Daje to przejrzysty podział: ile energii zużyto, jaka była stawka, jaki był koszt oraz jaka część stanowiła koszty uzyskania przychodu. Taki arkusz jest doskonałym uzupełnieniem dokumentacji, zwłaszcza w przypadku kontroli.
  1. Wprowadź datę, zużycie i cenę za 1 kWh.
  2. Excel automatycznie oblicza całkowity koszt, a następnie dzieli go na koszt podatku dochodowego i VAT


Link do pliku, który możesz pobrać i edytować: link


Aplikacja TUYA Nasz model Q jest skonfigurowany z aplikacją Tuya, która umożliwia monitorowanie sesji ładowania w czasie rzeczywistym oraz pozwala pobrać raport z ładowania za wybrany okres.

Eksportowany plik Excel z sesjami ładowania:

Wygląd podlicznika po zamontowaniu w rozdzielnicy:

Ładowarki z licznikami energii:

*Ten artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej, podatkowej ani żadnej innej. Oficjalne decyzje podejmuje się indywidualnie; zalecamy konsultację z księgowym.

📞 Chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat?

Zadzwoń: 666 612 044
Powrót do blogu

Masz samochód elektryczny lub hybrydowy i chcesz rozliczać koszty prądu?

Napisz do nas i dowiedz się, jakie modele ładowarek są dostępne z poznaniem pojazdu:

Formularz kontaktowy

Wybierz samochód
AUDI
ALFAROMEO
BMW
BYD
CHEVROLET
CHRYSLER
CITROEN
CUPRA
DACIA
DS
FIAT
FORD
HONDA
HYUNDAI
JAGUAR
JEEP
KIA
LEAPMOTOR
LEXUS
MASERATI
MAZDA
MERCEDES
MG
MINI
MITSUBISHI
NISSAN
OMODA
OPEL
PEUGEOT
POLESTAR
PORSCHE
RANGEROVER
RENAULT
SEAT
SKODA
SMART
SUBARU
SUZUKI
TESLA
TOYOTA
VOLKSWAGEN
VOLVO
X_PENG