Jak wygląda proces zwrotu kosztów w praktyce? Dowiedz się w tym artykule.
Coraz więcej firm przechodzi na pojazdy elektryczne. Są ciche, ekonomiczne i przyjazne dla środowiska. Ale pojawia się pytanie: co zrobić, gdy chcesz ładować samochód służbowy w domu, ale potrzebujesz zwrotu kosztów od pracodawcy?
Na szczęście istnieją proste sposoby rozliczenia tych kosztów z pracodawcą i uniknięcia płacenia z własnej kieszeni za samochód służbowy.
- Umowa na prąd w Twoim domu jest na Twoje nazwisko (lub członka rodziny).
- Możesz dokładnie udokumentować, ile energii zużywasz na samochód służbowy. W ten sposób Twój pracodawca wie, ile ma Ci zwrócić, a także może to ująć jako koszt uzyskania przychodu.
- Dokumentację możesz przygotować na 2 sposoby.
📞 Chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat?
Zadzwoń: 666 612 044Sposoby rozliczania ładowania EV
1. Ładowarka z wbudowanym licznikiem energii
Jako jedyne na rynku (w chwili pisania), ładowarki AmperePoint Q i P mają wbudowany licznik energii, który liczy każdy kWh od pierwszego użycia. Dzięki temu łatwo odczytać dokładnie, ile energii trafiło do Twojego samochodu.
Ładowarki z licznikami energii:
Przenośna ładowarka Q11 PRO (16A, Typ 2, 11kW) + 2x adaptery
Przenośna ładowarka P11 (16A, Typ 2, 11kW)
2. Podlicznik energii
Możesz zainstalować dodatkowy licznik tylko dla gniazdka/ładowarki. To rozwiązanie wymaga elektryka i kosztuje do kilkuset złotych, ale zapewnia pełną przejrzystość.
Excel (lub prosty kalkulator online) pomoże Ci obliczyć całkowity koszt, który możesz przedstawić swojej firmie.
Jak dokumentować koszty?
Najprostszy sposób:
- Sprawdź cenę za 1 kWh na swoim rachunku za prąd.
- Zrób zdjęcie licznika/podlicznika po każdym ładowaniu (lub raz w miesiącu).
- Zapisz dane w Excelu.
To daje Ci jasny dowód dla Twojego pracodawcy:
- ile energii zużyłeś,
- ile zapłaciłeś,
- jaką kwotę firma powinna ci zwrócić.
Przydatna jest też tabela. Wystarczy Excel lub prosty notes. Każdego miesiąca zapisujesz:
- data ładowania,
- ilość zużytej energii (z ładowarki lub licznika),
- cena za 1 kWh (z twojego rachunku za prąd).
Aplikacja TUYA
Nasze modele serii Q łączą się bezprzewodowo z aplikacją Tuya, która umożliwia monitorowanie sesji ładowania w czasie rzeczywistym oraz pozwala pobrać raport z ładowania za dowolny okres.
Raport z sesji ładowania wygląda tak:
Dlaczego prowadzić dziennik ładowania?
- Chronisz się przed koniecznością osobistego pokrywania kosztów prądu za samochód służbowy.
- Masz jasność, ile kosztuje eksploatacja pojazdu.
- Jeśli HR lub księgowość mają pytania – masz pełną dokumentację.
Taki sposób rozliczeń jest przejrzysty i akceptowany przez działy księgowości.
Ładowarki z licznikami energii:
Przenośna ładowarka Q11 PRO (16A, Typ 2, 11kW) + 2x adaptery
Przenośna ładowarka P11 (16A, Typ 2, 11kW)
*Ten artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej, podatkowej ani żadnej innej. Oficjalne decyzje podejmuje się indywidualnie; zalecamy konsultację z księgowym.
